📭
Забытые и слитые лиды
Менеджер не перезвонил вовремя или забыл про клиента через два дня. В итоге заявка, за которую компания заплатила рекламой, уходит к конкурентам.
📱
Клиенты в личных телефонах
Диалоги ведутся в личных WhatsApp и Telegram сотрудников. Руководство вслепую: о чем договорились - тайна, какую цену назвали - неизвестно.
🚪
Угон базы при увольнении
Менеджер решил уйти: скачал таблицу Excel или просто забрал телефонную книжку. Годы работы компании и ваши наработки уходят к конкурентам за 0 рублей.
🤷
Работа «на коленке» без правил
Нет единого регламента: один менеджер выставляет счета, другой забывает подписать договор, а производство в цеху не понимает, что делать.
💡 Решение - не нанимать надсмотрщиков, а запустить систему, в которой менеджер физически не сможет бросить клиента или украсть данные.
🔐
100% собственность на базу
База данных клиентов, сделки, переписка и документы лежат на вашем личном сервере под вашим паролем. Никакой сторонний сервис не имеет к ним доступа.
🚫
Защита от санкций и блокировок
EspoCRM - независимое решение с открытым ядром. Никакие внешние решения или блокировки счетов не смогут отключить работу вашего отдела продаж.
🧱
Жесткие права доступа
Менеджер видит только свои сделки. Кнопка выгрузки базы в Excel заблокирована, удаление контактов запрещено, а изменение цен фиксируется в журнале.
⚡
Автоматический бэкап каждый день
Ежедневное резервное копирование всей системы. Даже если в офисе сгорит компьютер или пропадет интернет - данные в полной безопасности в облаке сервера.
💡 Вы получаете цифровой сейф для своего бизнеса, ключи от которого находятся только у вас.
- 💸 Абонентская плата каждый месяц (от 5 000 до 15 000 ₽).
- 📈 Наняли 5 новых менеджеров - обязаны переходить на дорогой тариф.
- 🔒 Данные хранятся на чужих серверах. Не заплатили вовремя - вход заблокирован.
- 🪓 Ограничения на число воронок, роботов и размер базы в базовых тарифах.
Итого за 3 года: от 200 000 до 500 000+ ₽ на ветер
- 🎁 0 ₽ за пользователей навсегда. Никаких подписок.
- 👥 Хоть 10, хоть 50, хоть 100 сотрудников - платить за лицензии не нужно.
- 🛡️ Система на вашем сервере. Вы контролируете доступ и данные на 100%.
- ♾️ Без лимитов на число сделок, полей, воронок и автоматических триггеров.
Затраты: только аренда своего VPS (~500–1000 ₽/мес)
💡 Вы платите один раз за настройку под ключ - и дальше система бесплатно работает на вашу прибыль годами.
🔒
Защита от пропуска данных
Система физически не даст перевести сделку в статус «Оплата», пока не заполнена спецификация, или в статус «Отгрузка» - пока нет подтверждения бухгалтерии.
🤖
Автоматические напоминания
Система сама поставит задачу менеджеру на следующий контакт, напомнит о запланированном звонке или сменит статус при заполнении данных.
⏱️
Контроль зависших сделок
Если заявка долго висит без движения или менеджер забыл про клиента — система подсветит сделку или уведомит руководителя о нарушении сроков.
📊
Результат для директора:
Вы больше не тратите нервы на споры «почему забыли позвонить» и «кто виноват». Система сама ведет сотрудника по цепочке от первого контакта до отгрузки.
✉️
Корпоративная почта внутри CRM
Входящие и исходящие письма подтягиваются прямо в карточку сделки через защищенный IMAP/SMTP. Переписка с клиентами всегда сохранена и видна команде.
📅
Календарь и планирование задач
Менеджеры видят свои встречи, звонки и дедлайны в общем календаре. Никаких забытых клиентов или потерянных договоренностей.
🧩
Разделы точно под вашу специфику
В отличие от жестких облачных CRM, создаем любые уникальные карточки: «Объекты», «Склады», «Оборудование», «Рейсы» - под реальные процессы компании.
🔄
100% преемственность дел
Все задачи, комментарии, файлы и переписка хранятся в карточке. Если сотрудник на больничном или уволился - новый специалист мгновенно входит в курс дела.
💡 Клиентская база и вся история работы остаются собственностью компании, а не оседают на личных компьютерах сотрудников.
Шаг 1
Согласование структуры
Определяем необходимые этапы сделок, обязательные поля карточек и нужные разделы системы под вашу сферу деятельности.
Шаг 2
Развертывание на VPS
Поднимаем чистую EspoCRM в изолированных Docker-контейнерах на вашем сервере, подключаем MariaDB, почтовые шлюзы и автобэкапы.
Шаг 3
Настройка сущностей и прав
Создаем карточки, настраиваем воронки и выставляем строгие права доступа: менеджеры видят только своё, база защищена от выгрузки.
Шаг 4
Сдача и передача ключей
Проверяем работу системы, передаем вам все права администратора к серверу и CRM, плюс 30 дней гарантийной поддержки.
Готовы навести порядок в продажах?
Начните с прямого диалога: обсудим ваши текущие задачи, подберем параметры сервера и покажем готовую архитектуру.
Управление: стрелки ← → на клавиатуре или свайп на телефоне